Na organização de arquivos digitais, algumas recomendações são necessárias, para facilitar o processo de busca e arquivamento, destes. Sobre essas recomendações, não é aplicável:

A alternativa correta é letra E) Sugere-se armazenar os arquivos em “.pdf”, exceto e-mails, que devem ser armazenados seu formato original, visto à importância deste.

Na organização de arquivos digitais, algumas recomendações são necessárias, para facilitar o processo de busca e arquivamento, destes. Sobre essas recomendações, não é aplicável:
a)  Atribuir um nome legível para cada pasta ou arquivo. Pode-se usar letra maiúscula, no início do nome tanto de pastas como de arquivos, criando-se assim, um aspecto geral mais agradável.
b)  Fator que auxilia na recuperação de arquivos e pastas é a utilização de hífen ou underscore para separar cada palavra contida no nome. Recomenda-se uso de hífen, pois este não “desaparece” quando apresentado sob a forma de link.
c)  Para possibilitar precisão na recuperação de arquivos e pastas, recomenda-se não utilizar caracteres especiais, tais como “&”, “#”, vírgulas, parênteses e letras acentuadas.
d)  Na estrutura de assuntos apresentada, sugere-se que as pastas sejam organizadas por classes decimais. Isso facilita sua organização e hierarquização, bem como permite que novas pastas sejam inseridas de acordo com a necessidade de cada unidade.
e)  Sugere-se armazenar os arquivos em “.pdf”, exceto e-mails, que devem ser armazenados seu formato original, visto à importância deste.

As recomendações mencionadas nas alternativas A, B, C e D constam no Manual de Boas Práticas para Gestão de Pastas e Arquivos Digitais (https://www.legiscompliance.com.br/images/pdf/Boas-praticas-para-pastas-e-arquivos-digitais.pdf). Com relação ao que consta na alternativa E ("Sugere-se armazenar os arquivos em “.pdf”, exceto e-mails, que devem ser armazenados seu formato original, visto à importância deste"), o  texto correto é:

Sugere-se armazenar os arquivos em seu formato original exceto e-mails que, preferencialmente devem ser salvos no formato “.pdf” utilizando o mesmo padrão de nomenclatura estabelecido para as pastas e arquivos.

Assim sendo, A RESPOSTA É A LETRA E.