Visando organizar melhor os arquivos digitados, o responsável pelos trabalhos resolveu abrir uma pasta por projeto. Com o desenvolvimento dos serviços, ele observou a necessidade de novas divisões, separando dentro de cada projeto as correspondências enviadas, os relatórios desenvolvidos, os indicadores financeiros e o acompanhamento de desempenho.

Alternativa C: A organização de arquivos em sistemas operacionais é fundamental para a eficiência e a facilidade de acesso às informações. No contexto da questão, a criação de pastas específicas por tipo de documento dentro de cada pasta de projeto permite uma melhor categorização e recuperação dos dados. Isso é possível porque os sistemas de arquivos modernos suportam a criação de subdiretórios, que podem ser utilizados para separar diferentes tipos de documentos, como correspondências, relatórios, indicadores financeiros e acompanhamento de desempenho.

Essa estrutura hierárquica facilita a organização lógica dos arquivos e a navegação entre eles, além de permitir o uso de permissões de acesso diferenciadas, caso necessário. Portanto, a alternativa C é a mais adequada para atingir o objetivo de organizar os arquivos de forma eficiente, sem a necessidade de restrições quanto às extensões dos arquivos ou ao uso de macros.