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Uma das condições para que a escola trabalhe de forma eficiente é manter a escrituração escolar e arquivos atualizados e organizados, assegurando a sua conservação, assim como, possibilitar a qualquer momento a verificação da vida escolar do aluno e dos profissionais da educação e da própria instituição. Com base nessa informação, os arquivos são classificados em:

Uma das condições para que a escola trabalhe de forma eficiente é manter a
escrituração escolar e arquivos atualizados e organizados, assegurando a sua conservação, assim
como, possibilitar a qualquer momento a verificação da vida escolar do aluno e dos profissionais da
educação e da própria instituição. Com base nessa informação, os arquivos são classificados em:

Resposta:

A alternativa correta é C)

A organização e a manutenção adequada dos arquivos escolares são fundamentais para garantir a eficiência da instituição de ensino. Uma gestão documental bem estruturada permite não apenas a preservação da memória institucional, mas também o acesso rápido e preciso às informações relativas à trajetória dos alunos, dos profissionais e da própria escola. Nesse contexto, os arquivos são classificados de acordo com sua utilização e temporalidade, sendo essencial compreender suas categorias para uma administração eficaz.

Entre as opções apresentadas, a alternativa correta é a C) Morto, ativo e inativo. Essa classificação reflete os estágios pelos quais os documentos passam ao longo de seu ciclo de vida dentro da instituição. O arquivo ativo compreende os documentos em uso frequente, indispensáveis para o dia a dia administrativo e pedagógico. Já o arquivo inativo abriga aqueles que, embora não sejam mais utilizados cotidianamente, ainda possuem valor legal ou histórico e devem ser preservados por um período determinado. Por fim, o arquivo morto contém documentos que perderam sua utilidade prática, mas podem ser mantidos para fins de consulta eventual ou descartados conforme as normas vigentes.

Essa categorização facilita o gerenciamento dos documentos, assegurando que a escola cumpra suas obrigações legais e mantenha um histórico organizado de suas atividades. Portanto, a escolha da alternativa C está correta, pois representa a divisão mais adequada para a gestão eficiente dos arquivos escolares.

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