Questões Sobre Abordagem Neoclássica da Administração - Administração - concurso

Na realização do processo de planejamento, a definição dos objetivos é realizada através do(a):

• A) estabelecimento de normas e regras;
• B) alocação de recursos;
• C) preparação do plano macroeconômico;
• D) determinação da mão de obra necessária;
• E) determinação da visão e da missão organizacionais.

O gabarito correto é E.

A alocação de recursos necessários para a realização das tarefas estabelecidas nos planos organizacionais é uma das principais atribuições da função de organização, conforme indicado pela alternativa B). Esse processo é fundamental para garantir que os objetivos traçados no planejamento sejam alcançados de forma eficiente.

Embora outras funções administrativas, como planejamento, execução, controle e liderança, desempenhem papéis importantes na gestão, a organização é especificamente responsável por estruturar os recursos humanos, materiais e financeiros, distribuindo-os de acordo com as necessidades das atividades previamente definidas.

Portanto, a resposta correta para a questão apresentada é, de fato, a letra B), que corresponde à função de organização dentro do processo administrativo.

Administrar é tomar decisões. Entre as principais decisões está o planejamento, o qual consiste em:

• A) alocar os recursos necessários;
• B) executar os planos;
• C) coordenar equipes;
• D) determinar objetivos e recursos;
• E) verificar os resultados.

O gabarito correto é D).

No contexto apresentado, a situação de José e sua equipe ilustra claramente a aplicação de padrões de controle no ambiente de trabalho. O compromisso assumido por José envolve prazos e especificações de qualidade, elementos essenciais para avaliar o desempenho e garantir que as metas sejam atingidas conforme o esperado.

Os padrões de controle servem como referência para monitorar e comparar os resultados obtidos com os objetivos estabelecidos. No caso, o prazo de 10 dias e as especificações de qualidade funcionam como critérios objetivos para medir se o trabalho está sendo executado adequadamente. Além disso, a dependência da colaboração de outros dois funcionários reforça a necessidade de alinhamento e cumprimento desses padrões por toda a equipe.

As demais alternativas não se aplicam ao cenário descrito. Medidas corretivas (B) seriam ações tomadas após a identificação de desvios, formação de equipe (C) refere-se ao processo de desenvolvimento de habilidades coletivas, objetivos individuais (D) focam em metas pessoais, e planejamento estratégico (E) envolve definições de longo prazo da organização, não a execução pontual de tarefas.

Portanto, a alternativa correta é A) padrões de controle, pois os elementos mencionados – prazo, qualidade e colaboração – representam parâmetros estabelecidos para orientar e avaliar o desempenho da equipe.

Projeção para curto prazo, envolvendo cada tarefa isoladamente, e preocupação com o alcance de metas específicas são características do planejamento

• A) tático.
• B) temporário.
• C) operacional.
• D) estratégico.
• E) macroorientado.

O gabarito correto é C) operacional.

O processo de delegação corresponde à transferência de poder de decisão sobre tarefas específicas para posições inferiores na hierarquia. Essa definição está corretamente representada pela alternativa C).

A delegação é um conceito fundamental na administração, pois permite que os gestores distribuam responsabilidades e autoridade para seus subordinados, otimizando a eficiência e a agilidade na tomada de decisões. Ao transferir parte de suas atribuições, o líder não apenas descentraliza o poder, mas também capacita sua equipe, promovendo desenvolvimento profissional e maior engajamento.

As demais alternativas apresentam conceitos relacionados, porém não definem corretamente a delegação:

• A) Refere-se a hierarquia, mas não especificamente à delegação.
• B) Descreve centralização de autoridade, o oposto da delegação.
• D) Trata de atribuição de tarefas, sem mencionar a transferência de poder decisório.
• E) Define autoridade formal, não o ato de delegar.

Portanto, a alternativa C) é a única que caracteriza adequadamente o processo de delegação como a distribuição vertical de autoridade dentro de uma organização.

As decisões relativas à divisão do trabalho em departamentos, à especificação de responsabilidades por tarefas e ao estabelecimento de mecanismos de comunicação e coordenação são elementos fundamentais no contexto da administração. Essas ações estão diretamente associadas à função administrativa de organização, que corresponde à alternativa C) no questionamento apresentado.

A organização, como uma das funções administrativas clássicas, envolve a estruturação de recursos e atividades para alcançar os objetivos definidos no planejamento. Isso inclui a divisão de tarefas, a definição de hierarquias, a alocação de responsabilidades e a criação de canais de comunicação eficientes. Diferentemente do controle, que monitora resultados, ou da direção, que lidera e motiva pessoas, a organização foca em construir uma estrutura que permita a execução eficaz das estratégias traçadas.

Portanto, o gabarito correto é de fato C) organização, pois as ações descritas no enunciado refletem diretamente os princípios e práticas dessa função administrativa.

O gerente de uma empresa executa a função administrativa de direção, cujas características

• A) definem objetivos para o desempenho organizacional futuro e estabelecem decisões sobre os recursos necessários para alcançá-los.
• B) envolvem atribuição de tarefas e autoridade, agrupamento das tarefas em departamentos e alocação de recursos em uma estrutura lógica.
• C) estabelecem padrões de desempenho que indiquem o progresso rumo aos objetivos de longo prazo.
• D) correspondem a uma adequada comunicação, habilidade de liderança e motivação para estimular colaboradores a se manterem alinhados aos objetivos organizacionais.
• E) monitoram atividades de forma a assegurar que os objetivos sejam atingidos, promovendo ações corretivas, quando necessárias.

O gabarito correto é D).

Com relação ao processo organizacional, julgue os seguintes itens.

O processo de planejamento contempla a definição dos meios de acompanhamento e avaliação dos resultados.

• C) CERTO
• E) ERRADO

O gabarito correto é C).

O planejamento é uma das funções essenciais do administrador, servindo como alicerce para as ações de uma organização, tanto no âmbito interno quanto externo. Entre as alternativas apresentadas, a correta é a B), que afirma que o planejamento pode ser estratégico ou operacional, diferenciando-se em horizonte de tempo, escopo e funções envolvidas em sua execução.

O planejamento estratégico está voltado para o longo prazo, abrangendo a organização como um todo e considerando fatores externos e internos para definir objetivos amplos. Já o planejamento operacional foca no curto prazo, detalhando ações específicas para alcançar metas setoriais. Essa distinção é fundamental para o sucesso da gestão, pois cada nível de planejamento atende a necessidades diferentes dentro da estrutura organizacional.

As demais alternativas apresentam equívocos conceituais. A alternativa A) ignora a hierarquia e a integração entre os níveis de planejamento. A C) confunde planejamento estratégico com operacional, invertendo suas características. A D) superestima a capacidade do planejamento de eliminar incertezas, desconsiderando a dinâmica do ambiente externo. Por fim, a E) erroneamente sugere que o planejamento substitui a função controle, quando na realidade ambas são complementares no processo administrativo.