Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo. I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões). II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção. III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência. IV. Deve-se evitar a duplicação de documentos e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo. V. É essencial a definição de regras de workflow por meio da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções feitas no documento. Está correto o que se afirma APENAS em
Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões).
II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção.
III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.
IV. Deve-se evitar a duplicação de documentos e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.
V. É essencial a definição de regras de workflow por meio da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções feitas no documento.
Está correto o que se afirma APENAS em
- A)I e III.
- B)I e IV.
- C)III, IV e V.
- D)II, III e V.
- E)I, III, IV e V.
Resposta:
A alternativa correta é E)
Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, analisando as afirmativas apresentadas, podemos concluir que a alternativa correta é a E) I, III, IV e V. A seguir, uma breve justificativa para cada item:
I. Correta. A idoneidade dos sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos é fundamental, e isso inclui a implementação de mecanismos de controle de acesso, como senhas e cartões, para garantir a segurança e a restrição a usuários autorizados.
II. Incorreta. Os documentos eletrônicos devem ser completos e conter todos os elementos necessários para atestar sua autenticidade, incluindo data, hora e local de produção, além de outras informações relevantes para sua validade jurídica e administrativa.
III. Correta. A integridade dos documentos é essencial, e os sistemas devem possuir mecanismos que impeçam adulterações, garantindo a identificação do original, a preservação por meio de reprodução ou migração, e a verificação da proveniência.
IV. Correta. Evitar a duplicação de documentos e assegurar que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo são práticas importantes para manter a organização e a consistência do sistema.
V. Correta. A definição de regras de workflow e a integração entre procedimentos administrativos e documentários são cruciais para a eficiência do sistema, assim como a trilha de auditoria, que registra todas as intervenções nos documentos, garantindo transparência e rastreabilidade.
Portanto, as afirmativas corretas são I, III, IV e V, correspondendo à alternativa E).
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