O objetivo dos sistemas de informação é apresentar os fluxos de informação, estabelecendo vinculações com o processo decisório e dando pleno suporte aos gestores responsáveis pela gestão de processos. Nesse contexto, considere as seguintes ações. I – Determinar os requisitos de informação para a tomada de decisão. II – Localizar e registrar os dados necessários à produção da informação. III – Manipular e resumir os dados de modo a produzir os relatórios de informação necessários. IV – Prover a avaliação da informação. V – Confrontar a informação produzida com as necessidades de informação por parte da unidade operacional superior. Quais devem ser executadas pelo gestor a fim de maximizar a eficiência da gestão?
O objetivo dos sistemas de informação é apresentar os fluxos de informação, estabelecendo vinculações com o processo decisório e dando pleno suporte aos gestores responsáveis pela gestão de processos. Nesse contexto, considere as seguintes ações.
I – Determinar os requisitos de informação para a tomada de decisão.
II – Localizar e registrar os dados necessários à produção da informação.
III – Manipular e resumir os dados de modo a produzir os relatórios de informação necessários.
IV – Prover a avaliação da informação.
V – Confrontar a informação produzida com as necessidades de informação por parte da unidade operacional superior.
Quais devem ser executadas pelo gestor a fim de maximizar a eficiência da gestão?
- A)Apenas I e V.
- B)Apenas II e IV.
- C)Apenas III, IV e V.
- D)Apenas I, II, III e V.
- E)I, II, III, IV e V.
Resposta:
A alternativa correta é E)
O objetivo dos sistemas de informação é essencial para o suporte à gestão e ao processo decisório dentro das organizações. Eles atuam como ferramentas estratégicas, garantindo que os fluxos de informação sejam eficientes e alinhados às necessidades dos gestores. Diante das ações apresentadas, todas são fundamentais para maximizar a eficiência da gestão, conforme demonstrado a seguir:
I - Determinar os requisitos de informação para a tomada de decisão: O gestor deve identificar claramente quais informações são necessárias para embasar decisões estratégicas e operacionais. Sem essa definição, o sistema pode gerar dados irrelevantes ou insuficientes.
II - Localizar e registrar os dados necessários à produção da informação: A coleta e o armazenamento adequado de dados são etapas cruciais para garantir que a informação gerada seja precisa e confiável.
III - Manipular e resumir os dados para produzir relatórios: A transformação de dados brutos em informações úteis, por meio de análise e síntese, permite que os gestores tenham acesso a insights valiosos de forma clara e organizada.
IV - Prover a avaliação da informação: A qualidade e a relevância da informação devem ser constantemente avaliadas para garantir que atendam aos objetivos organizacionais e não contenham erros ou distorções.
V - Confrontar a informação produzida com as necessidades da unidade operacional superior: O gestor deve assegurar que as informações geradas estejam alinhadas com as demandas da alta administração, evitando discrepâncias ou lacunas que possam prejudicar a tomada de decisão.
Portanto, a alternativa correta é E) I, II, III, IV e V, pois todas as ações listadas são interdependentes e contribuem para a eficácia do sistema de informação e, consequentemente, para a gestão organizacional.
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