Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna do seguinte trecho:

A alternativa correta é letra B) Pastas.

Analisando as alternativas, temos que:

A – Configurações.

Errada: configurações do sistema são opções escolhidas pelo usuário para que o sistema atue de acordo com suas preferências. Não estão relacionadas com "agrupar e categorizar os arquivos de acordo com critérios específicos".

B – Pastas.

Certa: de fato, segundo o site Port:

As pastas são ferramentas eficazes para organizar documentos e assim mantê-los em ordem, além de facilitar o acesso a eles. Em primeiro lugar, é importante classificá-los em categorias relevantes. Assim, para cada categoria, usa-se uma pasta.
 

Vale utilizar subdivisões ou etiquetas dentro delas para manter os documentos ainda mais organizados. Isso possibilita a identificação de forma rápida. Além disso, é importante manter um sistema consistente de nomenclatura e fazer revisões periódicas para eliminar itens que precisam ser descartados e garantir que estejam sempre atualizados.

C – Atualizações do Windows.

Errada: o Windows Update é um aplicativo do Windows através do qual são obtidas as atualizações de segurança mais recentes e outras atualizações importantes de forma automática. Quando ativada, a atualização automática faz com que a maioria das atualizações seja baixada e instalada sem necessidade de intervenção do usuário. Tal recurso não está relacionado com "agrupar e categorizar os arquivos de acordo com critérios específicos".

D – Apresentações em Slides.

Errada: uma apresentação de slides é um arquivo que contém slides, usados em aulas, palestras, etc. Tal recurso não está relacionado com "agrupar e categorizar os arquivos de acordo com critérios específicos".

E – Formatações no Word.

Errada: formatações são detalhes que podem ser aplicados na aparência do texto, como negrito, itálico, sublinhado, etc. Tal recurso não está relacionado com "agrupar e categorizar os arquivos de acordo com critérios específicos".

Assim sendo, A RESPOSTA É A LETRA B.