Suponha que você deve encaminhar o relatório (um arquivo de computador) de uma certa atividade para um funcionário de outro departamento da empresa onde você trabalha. O relatório que você encaminhará faz parte de um documento maior, que será composto por vários relatórios. Tanto você quanto o funcionário que deve receber o seu relatório participam do mesmo projeto e têm acesso a correio eletrônico e a uma área de dados disponibilizada pelo servidor Intranet da empresa. Considere as seguintes possibilidades pelas quais você pode encaminhar o seu relatório:
I. Salvando-o na área comum de dados destinada ao projeto e deixando um recado no quadro eletrônico de avisos.
II. Enviando uma mensagem eletrônica (e-mail) para o funcionário, anexando o relatório.
III. Salvando o arquivo na área de trabalho do seu computador.
Assinale a alternativa correta.
- A) Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.
- B) Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.
- C) Somente a afirmativa I é verdadeira.
- D) Somente a afirmativa II é verdadeira.
Resposta:
A alternativa correta é letra B) Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.
Explicação:A afirmativa I é verdadeira porque salvar o relatório na área comum de dados destinada ao projeto e deixar um recado no quadro eletrônico de avisos é uma prática comum em ambientes corporativos que utilizam Intranets para compartilhamento de documentos e comunicação entre equipes. Isso permite que todos os membros do projeto acessem o documento e sejam notificados da sua disponibilidade.
A afirmativa II também é verdadeira, pois enviar o relatório como um anexo de e-mail é um método direto e eficiente de garantir que o destinatário receba o documento necessário. O uso do correio eletrônico é amplamente adotado para comunicação empresarial, especialmente para o envio de documentos importantes.
A afirmativa III não é uma opção viável para compartilhar o relatório com um colega de trabalho, pois salvar o arquivo na área de trabalho do próprio computador não o torna acessível a outros membros da equipe. Portanto, não é uma prática recomendada para o compartilhamento de documentos em um ambiente de trabalho colaborativo.
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